9778818威尼斯学生会例会制度

第一条 学生会会议分为主席团会议，部长例会，学生会全体会议，各部门例会。全体大会每月一次，部长例会每两周一次，部内例会两周一次。

第二条 每次例会要及时进行工作总结，以恰当的形式开展批评和自我批评，讨论学生会近期工作方案，布置工作等。例会还应融洽成员之间的关系，力求作到求同存异，营造集体主义氛围，各部例会由部长召集，讨论如何执行学生会的决定及开展本部的工作等等。

第三条 各类会议必须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向主席团或各部负责人请假，经批准后方可不到。会后请假须备有有关证明。

第四条 会议考勤登记表一式两份，一份由学生会办公室保存，一份挂于办公室，由办公室做好如实记录。凡无故旷会者将按规定予以相关处理。

第五条 会议必须依照预定时间准时召开，所有部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门必须有专门的会议记录员，并将其联系方式告知办公室，各部门会议记录一式两份，一份由本部存档，一份上交办公室存档。

第六条 在会议过程中，各与会人员须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

第七条 会议过程中，各与会人员自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会议由本部门负责人统一安排整理会议室。

附则：本制度最终解释权归9778818威尼斯学生会所有。

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